andoNow startete mit drei bis vier fixen Mitarbeitern und erledigte Fulfillment, Videografie und Media Buying komplett selbst. Ein echtes Sales-Team gab es praktisch nicht: nur ein Mitarbeiter machte sporadisch rund 30 Wählversuche am Tag, die kalte Akquise übernahmen Anna und Dominik teilweise abwechselnd selbst. Sie merkten schnell, dass sie ohne planbare Prozesse nicht auf das nächste Level kommen würden.
Fallstudie · Marketing & Werbung
Anna Deutinger & Dominik Parteder
Fazit nach 3 Jahre Zusammenarbeit
Anna Deutinger und Dominik Parteder führen mit andoNow eine Marketingagentur für Performance Marketing und Content Creation. Im mittlerweile dritten Jahr mit Heartbeat haben sie aus einer weitgehend improvisierten Neukundengewinnung ein planbares, KPI-getriebenes Sales-System aufgebaut.
„Ein Sparringspartner, der von außen nüchtern draufschaut und uns die richtigen Entscheidungen treffen lässt.“
200+
Wählversuche pro Tag im Sales-Team
30-40
Erstgespräche jede Woche
1 auf 5
Aufbau des Sales-Teams
3. Jahr
Zusammenarbeit mit Heartbeat
Der Weg
Ausgangssituation, Problem und die konkrete Lösung
01 · Ausgangssituation
02 · Problem
- Kein aufgebautes Sales-Team, nur ein Mitarbeiter mit rund 30 Wählversuchen pro Tag
- Neukundengewinnung war unplanbar und schwankte stark
- Fulfillment, Media Buying und Akquise wurden komplett selbst gestemmt
- Anfangs Skepsis und schlaflose Nächte, ob externe Unterstützung wirklich funktioniert
03 · Konkrete Lösung
- Aufbau eines strukturierten Sales-Teams inklusive Herangehensweise, wie viele Kontakte pro Tag nötig sind
- Schulung und gezielter Austausch der Caller im Cold Calling
- Einführung von KPIs und Performance Tracking hinter den Zahlen
- Konstante Routine im Sales, um planbare Erstgespräche statt Zufallstreffer zu erzeugen
- Sparringspartner von außen, der nüchtern und unemotional auf Entscheidungen schaut
Ergebnisse
Was die Zusammenarbeit konkret gebracht hat
Das Sales-Team wurde von einem auf fünf Mitarbeiter ausgebaut
Über 200 Wählversuche pro Tag statt sporadischer rund 30
30 bis 40 Erstgespräche jede Woche, konstant und planbar
Cold Calling wurde zur zuverlässigen Hauptquelle der Neukundengewinnung
Aus chaotischen Anfängen wurden geordnete, planbare Abläufe
Kontinuierliche gemeinsame Weiterentwicklung im inzwischen dritten Jahr
Im O-Ton
Anna über Heartbeat
„Wir haben relativ schnell gemerkt, dass wir planbare Prozesse brauchen, weil wir so nicht auf das nächste Level kommen, und haben uns dann einen Partner gesucht, der uns dabei unterstützen kann.“Anna Deutinger & Dominik Parteder
„Aktuell ist es so, dass die Jungs über zweihundert Wählversuche am Tag machen, und daraus legen wir die letzten Wochen irgendwas zwischen dreißig und vierzig Erstgespräche jede Woche.“Anna Deutinger & Dominik Parteder
„Vorher war es am Ende des Tages unplanbar. Genau darum ging es: dass du wirklich eine Konstanz reinbringst, dass du dreißig, vierzig Erstgespräche in der Woche hast, nicht nur ab und zu mal einen. Du lernst nur, wenn du die Routine hast.“Anna Deutinger & Dominik Parteder
„Das größte Learning ist generell, dass wir viele Probleme im Unternehmen selber sehen, aber sie oft kleinreden. Dann kommt jemand von außen und sagt, macht das so und so, und man weiß, dass man es ändern muss. Das ist das Beste, was wir rausziehen konnten.“Anna Deutinger & Dominik Parteder
„Du hast einen Sparringspartner, der relativ unemotional an die Sache rangeht, weil er nicht im Unternehmen involviert ist. Da kann man nüchtern sagen: Ist das schlau, was da gerade gemacht wird, oder nicht? Das ist am Ende des Tages sehr hilfreich.“Anna Deutinger & Dominik Parteder
„Am Anfang war das Ganze doch etwas chaotisch, und wir haben uns dorthin entwickelt, dass jetzt wirklich geordnete Abläufe da sind. Und das entwickelt sich trotzdem ständig weiter.“Anna Deutinger & Dominik Parteder
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