Fallstudie · Marketing & Werbung

Daniel Mittendorfer

10 Neukunden mit 3.000 € Ad Spend

Daniel Mittendorfer führt eine E-Commerce-Agentur in Österreich: seit 20 Jahren am Markt, 30 Mitarbeiter, über 500 umgesetzte Projekte. Gewachsen ist er bisher fast ausschließlich über sein persönliches Netzwerk. Diese Fallstudie zeigt, wie aus stark schwankender Auslastung ein planbarer Neukunden-Motor wurde, der nicht mehr allein von ihm abhängt.

„Die Zusammenarbeit hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, intern strukturiert und vorbereitet zu sein, bevor man mit Ads und Vertrieb startet.“
Videotestimonial Daniel Mittendorfer
Videotestimonial
Daniel Mittendorfer Break Media Solutions
150
Bewerbungen in nur 3 Wochen auf die neue Vertriebsstelle
9 statt 4
Neukunden in den ersten 3 Wochen (Ziel klar übertroffen)
120.000 €
Umsatz in einer einzigen Augustwoche
~3.000 €
Ad-Spend pro Monat
Der Weg

Ausgangssituation, Problem und die konkrete Lösung

01 · Ausgangssituation

Daniels Agentur lief seit 20 Jahren stabil, doch die Neukunden kamen fast nur über sein eigenes Netzwerk. Vertriebsmitarbeiter gab es keine. Weil viele große Projekte mit langen Vorlauf- und Umsetzungszyklen liefen, schwankte die Auslastung stark: mal zu viel, mal zu wenig zu tun. Er wollte einen planbaren Umsatz, auf den er direkten Einfluss hat und der nicht allein an seiner Person hängt.

02 · Problem
  • Neukundengewinnung hing komplett am eigenen Netzwerk, kein systematischer Vertrieb vorhanden
  • Stark schwankende Auslastung durch lange Projektzyklen, kaum planbar
  • Ein früher isoliert eingekaufter Cold Caller lief ein ganzes Jahr fast ohne Ergebnis, weil Produkte, Prozess und Coaching drumherum fehlten (am Ende ein einziger, unzufriedener Kunde)
  • Typische Agentur-Skepsis: vorne wird viel versprochen, hinten im Fulfillment nicht geliefert
03 · Konkrete Lösung
  • Zuerst ein sauberes Angebot gebaut (mehrere Einstiegsprodukte), bevor überhaupt Werbung lief
  • Meta- und Instagram-Ads mit nur rund 3.000 € Budget pro Monat
  • Vertrieb erst intern selbst validiert, dann den ersten Setter über Heartbeats Recruiting-System eingestellt
  • CRM, Setting- und Closing-Prozess als eine ganzheitliche Vertriebsmaschine aufgesetzt
  • Recruiting-System, das Daniel heute auch für andere Stellen im Unternehmen nutzt
Ergebnisse

Was die Zusammenarbeit konkret gebracht hat

150 qualifizierte Bewerbungen in nur 3 Wochen auf die neue Vertriebsstelle, über die Heartbeat-Recruiting-Kampagne
In den ersten 3 Wochen mit neuem Setter 9 Neukunden statt der geplanten 4
Monatsziel Schritt für Schritt von 4 auf 8, dann auf 12 Kunden hochgeschraubt und jeweils übertroffen
Im August das komplette Monatsziel bereits in der ersten Woche erreicht: 12 Abschlüsse und 120.000 € Umsatz (Ziel waren 100.000 €)
Das alles bei nur rund 3.000 € Ad-Spend pro Monat, mit hohem Return über den Lifetime Value der Kunden
Der Setter setzt heute exzellent und wird zum Closer entwickelt, damit Daniel sich aus dem Closing zurückziehen kann
Im O-Ton

Daniel über Heartbeat

„Wir haben innerhalb von drei Wochen rund 150 Kandidaten bekommen, die sich für die Vertriebsstelle beworben haben. Dieses System verwenden wir jetzt auch für andere Stellen.“Daniel Mittendorfer
„In der ersten Augustwoche haben wir zwölf Kunden abgeschlossen und 120.000 € Umsatz gemacht. 100.000 war unsere Latte, bis jetzt hat es immer überperformt.“Daniel Mittendorfer
„Isoliert funktioniert Kundengewinnung nicht. Es ist die ganze Maschine, die nachhaltig und ganzheitlich aufgebaut werden muss.“Daniel Mittendorfer
„Bei uns sagt man: langsam hudeln. Nimm das Brot nicht zu früh aus dem Ofen, sonst kriegst du nur Magenschmerzen.“Daniel Mittendorfer
„Es ist ein sehr gutes Gefühl, planbaren Umsatz zu haben, der nicht mehr allein von mir abhängt.“Daniel Mittendorfer
BrancheMarketing & Werbung
UnternehmenBreak Media Solutions
TätigkeitWebentwicklung und Marketingagentur
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