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Fallstudie · Recruiting & Personal

Florian Sedlmayer

120k Cash-In durch Outbound-Strategie

Florian Sedlmayer führt eine Recruiting-Agentur aus München. Aus einer 100k-Agentur ohne Gewinn wurde durch strukturierte Bestandskunden-, Empfehlungs- und Outbound-Prozesse eine hochprofitable Agentur mit über 120.000 Euro Cash-Collect im Monat.

„Ich habe noch nie erlebt, dass jemand so ehrlich daran interessiert ist, mein Business wirklich besser zu machen.“
Eigene Erfolgsgeschichte starten
Videotestimonial Florian Sedlmayer
Videotestimonial
Florian Sedlmayer Sedlmayer Consulting
120.000 €
Cash-Collect im Monat Mai 2025
~60.000 €
Gewinn pro Monat (bei unter 60.000 € Kosten)
3 bis 4
Empfehlungs-Neukunden pro Monat
0 € → ~60k
Von null Gewinn zu ~60k Gewinn pro Monat
9,5 / 10
Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit
Der Weg

Ausgangssituation, Problem und die konkrete Lösung

01 · Ausgangssituation

Florian hatte seine Recruiting-Agentur schon einmal auf rund 100.000 Euro Monatsumsatz skaliert, doch der Gewinn lag bei null Euro. Grosses Büro, viele Festangestellte und hohe Kosten führten fast in die Insolvenz, ein Grossteil des Teams inklusive Sales wurde abgeworben. Er baute die Agentur über Cold Mailing neu auf, gewann darüber Kunden, hielt diese aber kaum: die meisten buchten nur eine Stelle für ein bis zwei Monate. Ein System für Empfehlungen, Upsells und Kundenbetreuung fehlte komplett. Zuvor hatte er bereits sechsstellig in Trainings und Coachings investiert, die sich nie ausgezahlt hatten.

02 · Problem
  • 100k-Umsatz-Agentur mit null Euro Gewinn und beinahe Insolvenz durch zu hohe Fixkosten
  • Kunden wurden über Cold Mailing gewonnen, aber nicht gehalten, oft nur eine Stelle für ein bis zwei Monate
  • Kein System für Empfehlungen, Upselling oder strukturierte Bestandskundenbetreuung
  • Alleinige Abhängigkeit vom volatilen Cold Mailing, das von heute auf morgen einbrechen konnte
  • Frust und Langeweile aus sechsstellig investierten Trainings und Coachings, die nie Ergebnisse brachten
03 · Konkrete Lösung
  • Implementierung eines Kick-off-Workshops, um die Zusammenarbeit von Anfang an richtig zu framen
  • Aufbau eines Bestandskundensystems mit regelmässigem, festem Kundenkontakt
  • Fest verankertes Empfehlungs-Framework als konstanter, profitstärkster Kanal
  • Aufbau eines Cold-Calling-Teams als planbares Fundament neben den volatilen Kanälen
  • Fokus auf die Schweiz mit Social-Recruiting-Ads für schweizerdeutsch sprechende Sales-Leute
Ergebnisse

Was die Zusammenarbeit konkret gebracht hat

Über 120.000 Euro Cash-Collect im Monat Mai 2025 bei unter 60.000 Euro Kosten, einer der profitabelsten Monate
Von zuvor 60 bis 80k Umsatz mit schwankendem Gewinn (mal 10 bis 15k, mal null) zu rund 60k Gewinn pro Monat
3 bis 4 Empfehlungs-Neukunden pro Monat als kompletter Gamechanger mit nahezu 100 Prozent Closing-Rate
Cold-Calling-Team wurde zur Rettung, als das Cold-Mailing-System einbrach
Profitabler Relaunch trotz Social-Recruiting-Sommerloch und schwierigem Marktumfeld
Ein Unterschied wie Tag und Nacht: von unprofitabler Agentur zu planbarer, hochprofitabler Struktur
Im O-Ton

Florian über Heartbeat

„Ich habe schon sechsstellig in Trainings und Coachings investiert, und es hat sich nie ausgezahlt. Ich war extrem gelangweilt davon und habe einfach keinen Bedarf gesehen.“Florian Sedlmayer
„Ich hatte die Agentur schon mal auf hunderttausend Euro Monatsumsatz skaliert, aber mein Gewinn war damals null Euro. Wir sind fast insolvent gegangen.“Florian Sedlmayer
„Wir hatten ein laufendes Cold-Mailing-System und gewannen dadurch Kunden, aber diese Kunden haben wir nicht lange gehalten, meist nur eine Stelle für ein, zwei Monate.“Florian Sedlmayer
„Der Kick-off-Workshop hat direkt Früchte getragen. Wir sind seitdem regelmässig mit den Kunden in Kontakt, und das hat sofort funktioniert.“Florian Sedlmayer
„Empfehlungen waren der komplette Gamechanger. Drei, vier im Monat auf jeden Fall, mit nahezu hundert Prozent Closing-Rate und kaum Kosten.“Florian Sedlmayer
„Im Mai haben wir über hundertzwanzigtausend Euro Cash-Collect gemacht, bei unter sechzigtausend Euro Kosten. Ein Unterschied wie Tag und Nacht.“Florian Sedlmayer
„Was mich am meisten beeindruckt: Ihr seid ehrlichen Herzens daran interessiert, unsere Agentur besser zu machen. Das habe ich noch nie in einem Coaching erlebt.“Florian Sedlmayer
BrancheRecruiting & Personal
UnternehmenSedlmayer Consulting
TätigkeitRecruiting-Agentur
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